ALTERNANCE - Assistant Manager - F/H

Vous suivez une formation Bac ou équivalente VAE ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, des outils collaboratifs ?

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales ?

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement ?

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous êtes attiré par les environnements de haute technologie ?

Alors ce qui suit va vous intéresser !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous intégrez le département juridique & contrats dans le service trade compliance en charge du contrôle des exportations, des activités douanières et de la conformité commerciale.

Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

• ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit.
• GESTION LOGISTIQUE : Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management.
• COMMUNICATION : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs…).
• TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS : Réceptionner et exploiter les courriers, méls, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers.

A l'occasion de ce stage, vous développerez vos compétences en trade compliance et dans le secteur industriel des hautes technologies pour la défense.

La perspective de rejoindre une équipe de passionnés vous intéresse ? Alors, rejoignez-vous en postulant à cette offre.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout 

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.