Head of Bids H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

QUI ETES VOUS ?

Plusieurs défis caractérisent le poste et déterminent les qualités requises du titulaire du poste :

• un niveau élevé d'autonomie
• une véritable expérience multiculturelle et internationale
• un niveau élevé d'engagement avec les leaders de l'industrie, les experts des domaines et les experts techniques
• une interface facile avec les cadres de haut niveau
• la gestion des attentes de plusieurs niveaux de parties prenantes internes et externes, à la fois au niveau mondial et au niveau local.

Poste basé à Rungis (94)

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+5 dans des disciplines commerciales, d'ingénierie ou de gestion
• Expérience de 10 ans minimum sur un rôle de Bid Management
• Langue : Anglais courant

Compétences

• Solide expérience en matière de gestion d'appels d'offres et de projets
• Solide expérience dans un environnement organisationnel matriciel complexe
• Capacité avérée à obtenir des résultats efficaces dans un environnement opérationnel multidisciplinaire, multiculturel et multi-entités
• Excellent sens des affaires et des finances Capacité démontrée à obtenir des résultats efficaces dans un environnement opérationnel multidisciplinaire, multiculturel et multi-entités
• Excellent sens des affaires et des finances
• Expérience approfondie de l'établissement de relations solides avec les principales parties prenantes et de la direction dans des environnements commerciaux internationaux multiculturels complexes (en interne et en externe)
• Capacité à négocier avec toutes les parties prenantes et à les influencer, y compris les pairs et les subordonnés non directs
• Haut niveau de compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication verbale
• Capacité à résumer et à formuler des recommandations parfaitement stratégiques
• Excellent sens des affaires et des finances
• Capacité à travailler avec des équipes internationales diverses et à prendre des décisions dans un environnement où le rythme est soutenu

Comportement

• Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe
• Jugement sûr et capacité à prendre des décisions de manière indépendante lorsque cela est nécessaire
• Résilience sous pression
• Capacité à apprendre rapidement
• Capacité à gérer diverses parties prenantes ayant des objectifs différents.

 CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

ATC = Air Traffic Control

Le poste de Head of Bids consiste à garantir un taux élevé de réussite des offres en gérant les appels d'offres, les propositions et les estimations de la région EMEA dans le cadre de la gouvernance et de la politique du groupe (et des GBU/BL) d'une manière rentable afin d'assurer une croissance soutenue et rentable pour le BL.

Le titulaire de ce poste est responsable du projet depuis la phase de prospection du client jusqu'à la signature du contrat. En outre, il veille à ce que les objectifs de rentabilité soient respectés et à ce que les risques soient maîtrisés. En outre, il s'agit de fournir une assistance technique et d'ingénierie aux équipes de marketing et de vente afin d'obtenir des contrats pour la région EMEA et d'autres régions à l'échelle mondiale.

Stratégies d'offres

• Analyser les besoins du client et les forces/faiblesses de la concurrence, et déterminer la stratégie d'offre, en relation avec le directeur des ventes/le responsable de la capture : prix, objectifs, choix des produits et des partenaires industriels. Pour garantir la réalisation de ces objectifs, lui ou les équipes AMS rencontrent le client chaque fois que nécessaire et suffisamment tôt dans le processus de décision du client
• Evaluer la faisabilité et le coût de l'offre, jusqu'à la décision de faire ou de ne pas faire une offre, et en contribuant au lancement de l'offre en cas de décision de faire une offre.

Conduite des offres

• La définition du plan d'offre, de l'OTP de l'offre, l'attribution des lots de travaux et l'organisation du processus de mise en place de l'offre, la production du calendrier, l'assurance de la cohérence globale et de l'adéquation des ressources.
• Gestion de l'équipe d'appel d'offres composée de quatre responsables d'appel d'offres avec des objectifs et des lignes directrices clairs sur les coûts et les objectifs de production
• Établissement du budget pluriannuel et des projections budgétaires annuelles - Participation au segment EXECOM
• Contrôle de la production de l'offre technique, en veillant à ce que les ressources soient adéquates et en s'assurant que la procédure du projet est respectée.
• S'assurer que les risques et les plans d'atténuation ont été élaborés et revus pour toutes les fonctions (ingénierie, solution, finance, juridique, achats...)
• S'assurer que l'offre globale est validée par le management approprié (autorisé) en application des mémos de gouvernance Thales (en particulier MRBOA)
• S'assurer que le budget de l'offre est contrôlé avec le souci d'optimiser les coûts et les efforts alloués
• Présenter l'offre au client, s'assurer que les aspects techniques sont promus et mener les négociations techniques avec le client.  Il s'agit notamment d'aider le client à comprendre pleinement la technologie, le fonctionnement, la fiabilité, la maintenabilité, la sécurité et la qualité inhérentes aux produits, systèmes et services de l'entreprise.
• Suivre les offres jusqu'à la décision et/ou la signature du contrat (en particulier, travailler avec l'équipe commerciale pour s'assurer que les propositions du client reflètent les décisions prises au cours des Gates 2/3)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.